Drukus - Wspomaga Pracę Drukarń

Drukus 1.5

Wszelkie prawa zastrzeżone

Spis Treści

1. Podstawowe informacje

1.1. Uwagi ogólne

1.2. Nowości

1.3. Kontakt

2. Instalacja

2.1. Wymagania

2.2. Znane problemy

2.3. Importowanie danych z Drukusa 1.0

3. Wyszczególnienie nowości

3.1. Ogólne

3.2. Aplikacja

3.3. Klienci

3.4. Historia zmian rekordów

3.5. Kalkulacje

3.6. Faktury

3.7. Przelewy

3.8. Przeglądy

3.9. Oferty

3.10. Zlecenia

3.11. Przegląd produkcji

1. Podstawowe informacje

1.1. Uwagi ogólne

· Dokumenty nazywają się teraz Faktury.

· Przeglądy i Statystki zintegrowane w jeden moduł: Raporty.

· Do aplikacji loguje się teraz wprowadzając identyfikator (patrz: 3.2).

· Drukus teraz w pełni wykorzystuje 32-bitowy kod i działa na systemach operacyjnych Windows 98 lub nowszych.

· Wersja 1.5 jest wersją z ulepszeniami i poprawionymi błędami.

1.2. Nowości

· E-Oferty - możliwość wysyłania ofert e-mailem (dostępne z okna modułu ofert pod przyciskiem 'Wyślij' obok przycisku 'Drukuj').

· Drukus Administrator jest teraz modułem w Drukusie.

· Nowy zintegrowany moduł przeglądów i statystyk.

· Historia zmian rekordów - nowy moduł do audytowania zmian w systemie. Każda akcja użytkownika jest zapisywana.

· Moduł przelewów.

· Moduł szybkiego przeglądu stanu produkcji.

· Nowy, ujednolicony program instalacyjny.

1.3. Kontakt

Email: drukus@drukus.com.

Strona domowa: http://www.drukus.com.

2. Instalacja

2.1. Wymagania

· Windows 98 lub nowszy

· Internet Eksplorer 5.01 lub nowszy (do pobrania z http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/pl)

2.2. Znane problemy

· Na niektórych komputerach z zainstalowanym programem Internet Eksplorer 5.5 lub starszym może nie być możliwe edytowanie słowników w Administratorze. Aby rozwiązać ten problem, należy zainstalować pakiet MDAC 2.5 SP3 lub nowszy. Pakiet dostępny jest nieodpłatnie z witryny Microsoft'u pod adresem: http://www.microsoft.com/downloads.

2.3. Importowanie danych z Drukusa 1.0

Uwagi:

· Drukus 1.5 działa równolegle z Drukusem 1.0. Może być więc zainstalowany na tym samym komputerze co Drukus 1.0.

· Import danych jest możliwy jedynie z istniejącej instalacji Drukusa 1.0. Nie można importować danych zapisanych jako kopia zapasowa.

· Import danych nie zmienia w żaden sposób zawartości danych w Drukusie 1.0. Tworzy on kopie danych w folderze Drukus15 i programy Drukus 1.0 i Drukus 1.5 działają zupełnie niezależnie od siebie. Raz zmienione dane w jednym z tych programów nie bedą automatycznie uaktualnione w drugim.

Aby używać Drukusa 1.5 należy:

· Zainstalować Drukusa 1.5.

· Zaimportować dane przy użyciu programu Administrator Bazy.

· Zalogować się do Drukusa 1.5 jako 'admin'.

· Otworzyć moduł Administrator.

· Na zakładce 'Użytkownicy' przypisać użytkownikom identyfikatory.

· Przypisać użytkownikom nowe prawa dostępu w zależności od wymagań. Wszystkie nowe prawa dostępu są domyślnie wyłączone.

3. Wyszczególnienie nowości

3.1. Ogólne

· Dodatkowe pole uwag: Uwagi wewnętrzne. Zawartość tego pola nie jest drukowana i można ograniczyć dostęp do niego dla innych użytkowników.

· Podwójny system numeracji: okresowy i ciągły. Zalecamy przestawienie się na system numeracji okresowej gdyż w przyszłych wersjach nie będzie numeracji ciągłej. Numeracja okresowa to "123/2003" a ciągła to "2341".

· Usunięty został wydruk do faksu.

· Drukarkę wybiera się teraz podczas drukowania a nie w opcjach.

· Pola SWW zostały zmienione na PKWiU.

· Dodano możliwość zmiany daty zlecenia, oferty i kalkulacji.

· Usunięto tryb wydruku tekstowego. Wszystkie wydruki są w trybie graficznym. Wielkości i typy czcionek zostały poprawione.

· Usunięto kopię zapasową. Zalecamy używanie systemowej kopii zapasowej dostarczanej przez firmę Microsoft.

· Długość pola 'Przedstawiciel' i 'Przygotował' została powiększona do 40 znaków.

3.2. Aplikacja

· Do aplikacji loguje się teraz poprzez podanie identyfikatora a nie pełnej nazwy.
UWAGA: Podczas importu danych z Drukusa 1.0 użytkownikowi 'Admin' zostaje przypisany identyfikator 'admin' a innym użytkownikom kolejno liczby 1, 2, 3 itd.

· F12 - okno 'Wybierz moduł'. Aby szybko wybrać, po wciśnięciu można kontynuować przyciskanie F12 aż podświetlony zostanie żądany moduł. Zalecamy przestawienie się na nowy sposób wybierania modułu gdyż w przyszłości znaczenie klawiszy F2-F10 zostanie zmienione (dostosowane do standardów Windows).

· Nowy znacznik - 'Zakład pracy chronionej' dostępny w Administratorze. Po zaznaczeniu na fakturach pojawia się dopisek 'ZPCh' przy nazwie dokumentu.

· Wszystkie dane zapisywane są teraz w jednym pliku - w bazie danych 'Drukus.mdb'.

3.3. Klienci

· Możliwość zmiany pola 'ID Klienta' w dowolnym momencie.

· Nowe pole 'Domyślny sposób płatności' które jest używane podczas wystawiania zlecenia/faktury.

· Przyciski 'Idź do' oraz 'Wyślij' przy polach z adresem www i e-mailem pozwalające szybko przejść do strony internetowej lub wysłać email.

· Nowa zakładka 'Kontakty' do wpisywania adresów i telefonów.

· Nowa zakładka 'Informacje' pokazująca zestawienie informacji o kliencie: niezapłacone faktury, zlecenia w toku itp.

3.4. Historia zmian rekordów

· Nowy moduł do przeglądania aktywności użytkowników w systemie.

· Każdy inny moduł posiada przycisk "Historia" który pokazuje historię danego rekordu.

3.5. Kalkulacje

Bez zmian.

3.6. Faktury

· Wydruk formularza przelewu łącznie z fakturą aby ułatwić klientowi płatność (płatność "przychodzącą" do firmy). Opcję można włączyć/wyłączyć w Administratorze na zakładce 'Parametry globalne'.

· Na wydruku faktury dodano pole 'Korekta Do'.

· NIP nie jest wymagany do wystawienia faktury VAT.

· Poprawione zostało wyliczanie wartości pozycji oraz wyliczania kwoty do zapłaty. W niektórych przypadkach mogły występować różnice 1-2 o grosze. Wartość netto i brutto faktury zawsze liczona była poprawnie.

· Usunięte zostały Rachunki Uproszczone. Istnieje jedynie możliwość wglądu w uprzednio utworzone rachunki.

· Możliwość wystawiania wielu faktur do jednego zlecenia. Aby uaktywnić należy ustawić w parametrach globalnych w Administratorze.

· Opcja nie ustawiania etapu zlecenia na ostatni gdy ilość wystawiana na fakturze jest mniejsza od tej na zleceniu. Opcję można włączyć/wyłączyć w Administratorze na zakładce 'Parametry globalne'.

3.7. Przelewy

· Wystawianie i wydruk przelewów dla płatności "wychodzących" z firmy.

3.8. Raporty (w Drukusie 1.0 nazywane: Przeglądy oraz Statystyki)

· Moduł przeglądów łączy w sobie przeglądy i statystyki, łatwe definiowanie nowych przeglądów/statystyk oraz możliwość udostępniania ustawień pomiędzy użytkownikami.

· Kilkadziesiąt domyślnie zdefiniowanych raportów; szczególnie polecamy zaimportowanie danych Drukusa 1.0 i przejrzenie podstawowych statystyk jak "20 najlepszych klientów", "20 największych dłużników", "Miesięczna wartość zleceń".

· Raporty to jeden z pierwszych modułów napisanych z nowym interfejsem użytkownika, np. używają kontekstowego menu (prawy przycisk myszy), i dowolnie skalowanego okna.

3.9. Oferty

· E-Oferty: wysyłanie e-mailem jednej lub wielu ofert do klienta.

· E-Oferty: możliwość ręcznego definiowania wyglądu ofert poprzez edycję plików HTML.

· E-Oferty: dostępne są pod przyciskiem 'Wyślij' na pasku lub poprzez menu 'Program'.

3.10. Zlecenia

· Nowe pole pokazujące listę dokumentów powiązanych ze zleceniem.

· Nowe pole 'Numer zamówienia klienta'. Pole to pokazuje się na wydruku zlecenia.

· Podczas wypisywania nowego zlecenia pole 'Sposób płatności' ustawiane jest wg domyślnego ustawienia dla wybranego klienta.

· Nowy przycisk 'Poprz.', który zmienia etap na poprzedni.

· Aby ustawić etap na ostatni (zamknięte) wymagany jest teraz odpowiednie prawo (nadawane w Administratorze)

· Poprawione zostało wystawianie zlecenia w różnych walutach.

· Nowe pole: "Powielone z" wypełniane w momencie powielania zlecenia. Pole używane podczas dodruku aby powiązać oryginalne zlecenie z powielonym. Na polu można kliknąć prawym przyciskiem myszy aby otworzyć menu dodatkowych opcji.

3.11. Przegląd produkcji

· Łatwy i szybki wgląd w najważniejsze zestawienia dotyczące firmy oraz zapisy, które są aktualnie używane jak: nie zamknięte zlecenia, nie wysłane oferty.

Wszelkie prawa zastrzeżone